Care.One automatisiert die gesamte Kundenaufnahme und das Interessentenmanagement: Alle Informationen und Dokumente werden nahtlos eingeholt, während die KI in Sekunden individuelle Aufnahmedokumente (z. B. SIS®-Berichte und Maßnahmenpläne) erstellt – effizient, präzise, vollautomatisch.
Die innovative Software für digitale Kundenaufnahmen
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Eingehende Anfragen werden vollständig digitalisiert und enthalten sämtliche benötigten Informationen und Dokumente der betroffenen Person. Diese sind für jeden Standort und Versorgungsbereich individuell anpassbar. Die manuelle Erfassung entfällt, was die Effizienz und Genauigkeit steigert und die Angehörigen/Betreuer enger einbindet.
Care.One optimiert Ihre Arbeitsprozesse durch einen flexiblen, benutzerdefinierten Aufnahme-Workflow. Automatische ToDo-E-Mails informieren Mitarbeiter bei verzögerten Statusänderungen oder unbeantworteten Anfragen, wodurch eine reibungslose Kommunikation und Effizienz sichergestellt wird.
Unsere smarte KI verarbeitet DSGVO-konform alle Kundeninformationen & generiert in wenigen Sekunden kundenspezifische SIS®-Berichte, Maßnahmenpläne und Risikoanalysen. Diese können dann von der Pflege adaptiert werden.
Care.One bietet ein maßgeschneidertes Interessentenmanagement für Pflege- und Sozialeinrichtungen. Das System verfügt über eine sich selbst aktualisierende intelligente Warteliste, die eine effiziente Verwaltung aller Interessenten gewährleistet. Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt und jeder Interessent auch während eines Aufnahmestopps professionell betreut wird.
Care.One bietet umfassende statistische Auswertungen, die eine tiefgehende Analyse und Visualisierung des Aufnahmeprozesses ermöglichen. Durch die benutzerfreundlichen Dashboards und Berichte können Trends, Muster und Leistungskennzahlen leicht erkannt und überwacht werden, was die Effizienz und Qualität bei Neuaufnahmen kontinuierlich verbessert.
Alle Kundendaten und generierten Dokumente werden automatisch in Ihr Hauptdokumentationssystem übertragen, wodurch eine nahtlose Weiterarbeit mit Systemen wie: Connext Vivendi, MEDIFOX DAN, Euregon Snap, SENSO, CGM, Sinfonie, CareCloud, C&S, CareVille, und weiteren ermöglicht wird.
Ja, sämtliche Daten werden gemäß den strengen Vorgaben der DSGVO sowie den kirchlichen Datenschutzgesetzen (KDG und DSG-EKD) sicher verarbeitet. Unsere Server befinden sich in Frankfurt am Main, Deutschland, und erfüllen damit die höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit.
Ja! Care.One ist vollständig kompatibel mit allen gängigen Systemen und ermöglicht eine nahtlose Integration. Sämtliche Kundendaten und erstellten Dokumente werden automatisch in Ihr Hauptdokumentationssystem übertragen, sodass Sie nahtlos mit Systemen wie CGM, Connext Vivendi, MEDIFOX DAN, Euregon Snap, SENSO, Sinfonie und vielen weiteren weiterarbeiten können.
CAREONE überzeugt durch seine schnelle Einsatzbereitschaft: Die Implementierung kann je nach Anforderungen innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden. Da keine Installation erforderlich ist, wird Ihre interne IT kaum beansprucht, was den Prozess besonders effizient und ressourcenschonend gestaltet.
„Um die Vielzahl an Pflegeaufnahmen in unserer Kurzzeitpflege effizient zu bewältigen, bietet uns Care.One die ideale Unterstützung. Die KI generiert alle relevanten Dokumente per Knopfdruck und gibt mir einen umfassenden Überblick über alle Aufgaben. Gleichzeitig erleichtert es, Angehörige besser einzubinden und Abläufe zu verbessern.“
Jürgen BerglarStv. PDL, Qualitätsmangerment, DRK Calw
„Wir hatten in einer unserer Einrichtungen die erste MD-Prüfung mit Care.One und zugleich war die Heimaufsicht vor Ort. Es war eine Regelprüfung, in der festgestellt wurde, dass Care.One eine hohe Individualität hervorbringt, die wir selbst innerhalb von 24 Stunden so nicht erstellen können“
Ute SommerEinrichtungsleitung, Niels Stensen Kurzzeitpflegen
„Ich war wirklich überrascht, wie schnell und unkompliziert die Einführung von Care.One für die Pflegeaufnahme verlaufen ist. Innerhalb kürzester Zeit konnte unser Team alle Funktionen nutzen und dank der intuitiven Bedienung gingen die ersten Aufnahmen völlig reibungslos über die Bühne. Besonders begeistert bin ich davon, dass ich nun auch problemlos aus dem Homeoffice neue Aufnahmen vornehmen kann. Das macht uns nicht nur flexibel, sondern sorgt auch für eine noch bessere Zusammenarbeit im gesamten Team!“
A. ScheffelEinrichtungsleitung, Stadtmission Nürnberg
„Care.One hat sich für uns als unverzichtbares Werkzeug erwiesen, um die Prozesse im Aufnahmemanagement sowohl in der solitären Kurzzeitpflege als auch in unseren vollstationären Einrichtungen effizienter zu gestalten. Die nahtlose Anbindung über eine Schnittstelle zu Vivendi sorgt dabei für einen lückenlosen Prozess.“
Michael KaulAbteilungsleitung Altenhilfe, Caritas Karlsruhe
