Kurzzeitpflege heißt: kurze Aufenthalte, häufige Wechsel und für jeden Gast eine vollständige Aufnahme. Care.One automatisiert die Schritte, die sich bei jeder Neuaufnahme wiederholen – damit Ihr Team die hohe Taktung bewältigt, ohne bei Unterlagen und Dokumentation den Überblick zu verlieren.
Ein Kurzzeitpflegeaufenthalt ist auf wenige Wochen begrenzt – höchstens acht pro Kalenderjahr [2]. Rechnet man mit einer Verweildauer von 20 Tagen, muss ein voll ausgelasteter Platz mindestens 18-mal im Jahr neu belegt werden [1]. Jede dieser Belegungen bringt eine vollständige Aufnahme mit sich – mit Anfrage, Unterlagen, Absprachen mit Angehörigen, SIS® und Maßnahmenplan.
Gleichzeitig ist das Angebot knapp: Bundesweit gab es 2019 rund 9.500 vollstationäre Kurzzeitpflegeplätze in etwa 1.300 Einrichtungen; flexibel nutzbare, eingestreute Plätze werden zunehmend durch Dauerpflege belegt [1]. Wer die Aufnahme beschleunigt, kann Anfragen schneller beantworten und Plätze zügig wieder belegen.
Seit dem 1. Juli 2025 können Pflegebedürftige ab Pflegegrad 2 Kurzzeit- und Verhinderungspflege aus einem gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 Euro finanzieren [2].
Sie legen einmal fest, welche Angaben und Dokumente Ihre Kurzzeitpflege braucht. Jede neue Anfrage kommt danach vollständig an – getrennt einstellbar, wenn Sie Kurzzeit- und Dauerpflege unter einem Dach anbieten.
Der Aufnahme-Workflow bildet Ihre festen Schritte ab. ToDo-E-Mails erinnern automatisch, wenn eine Anfrage unbeantwortet bleibt oder ein Status hängt – wichtig, wenn mehrere Aufnahmen parallel laufen.
Für jeden Gast entsteht per KI ein individueller Entwurf von SIS®-Bericht, Maßnahmenplan und Risikoanalyse. Die Pflegefachkraft prüft und passt an. Wie die SIS® mit KI entsteht
Ist kein Platz frei, bleiben Interessenten auf der selbst aktualisierenden Warteliste. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
„Die KI generiert alle relevanten Dokumente per Knopfdruck“
Auch weitere Einrichtungen nutzen Care.One in der Kurzzeitpflege: die Caritas Karlsruhe in der solitären Kurzzeitpflege (zum Erfahrungsbericht) und die Niels Stensen Kurzzeitpflegen (zum Erfahrungsbericht).
„Um die Vielzahl an Pflegeaufnahmen in unserer Kurzzeitpflege effizient zu bewältigen, bietet uns Care.One die ideale Unterstützung. Die KI generiert alle relevanten Dokumente per Knopfdruck und gibt mir einen umfassenden Überblick über alle Aufgaben. Gleichzeitig erleichtert es, Angehörige besser einzubinden und Abläufe zu verbessern.“
Jürgen BerglarStv. PDL, Qualitätsmangerment, DRK CalwPflegebedürftige ab Pflegegrad 2 können Kurzzeitpflege für bis zu acht Wochen pro Kalenderjahr in Anspruch nehmen [2].
Seit dem 1. Juli 2025 stehen für Kurzzeit- und Verhinderungspflege zusammen bis zu 3.539 Euro pro Kalenderjahr zur Verfügung, die flexibel auf beide Leistungen verteilt werden können [2]. Rechtsgrundlage ist § 42a SGB XI.
Weil sich die Aufnahme bei jedem Gast wiederholt – bei 20 Tagen Aufenthalt mindestens 18-mal pro Platz und Jahr [1]. Was sich wiederholt, lässt sich standardisieren: Anfrage, Workflow, KI-Dokumente und Übergabe in die Pflegedokumentation.
Care.One wird unter anderem in der solitären Kurzzeitpflege der Caritas Karlsruhe eingesetzt. Da sich Anfragen je Standort und Versorgungsbereich anpassen lassen, können Häuser mit Kurzzeit- und Dauerpflege beide Bereiche getrennt abbilden.
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